La copertura assicurativa è relativa ad una specifico volontario, in relazione alla sua iscrizione ad un evento creato all’interno dell’app da un admin di Retake.
a) quando un volontario che riceve una notifica di creazione di un evento via email o all’interno dell’app clicca sul bottone “Vengo anch’io”, parte automaticamente una PEC che certifica quel volontario sarà assicurato dalle ore 00:00 alle ore 23:59 del giorno dell’evento;
b) nel caso in cui l’admin, il giorno stesso dell’evento, inserisca manualmente i nomi di ulteriori partecipanti tramite la funzione “Aggiungi un partecipante”, parte una PEC e anche quei partecipanti sono assicurati (da quel momento e fino alle ore 23:59).
c) nel caso in cui un partecipante clicchi su “Vengo anch’io” il giorno stesso dell’evento, il meccanismo è quello di cui al punto b) e cioè l’assicurazione parte da quel momento e vale fino alle ore 23:59 del giorno stesso.
Ricordiamo che la funzione “Aggiungi un partecipante” è stata resa disponibile perchè l’admin possa agevolmente registrare i passanti che donano qualche euro, caffè etc, o si fermano ad aiutare – a tutti questi arriverà una notifica automatica via email con richiesta di completare la registrazione – garantendo la piena copertura assicurativa per chiunque si unisca estemporaneamente al Retake.
I dati relativi a tutte le registrazioni per gli eventi sono conservati in un server dedicato, disponibili per eventuali richieste da parte delle assicurazioni.
Essendo l’app riservata agli utenti con un’età superiore ai 16 anni, sarà comunque possibile far partecipare i volontari nel caso di minorenni, aggiungendoli durante l’evento o lavorando una lista di partecipanti recepita in precedenza.
L’inserimento dei nomi nell’elenco dei partecipanti da parte dell’admin non richiede un consenso privacy (neppure per i minori), poiché si tratta di un atto dovuto per adempiere a un obbligo di legge.
Il relativo dato dei minorenni ceduto per la copertura non potrà essere usato altrimenti in quanto l’utente non è registrato e non potrà registrarsi e verrà cancellato nel tempo.