L’evoluzione tecnologica accompagna la rivoluzione gentile di cui Retake si fa portatrice, mettendo a disposizione strumenti che permettano all’Associazione di dare un peso quantitativo e qualitativo al proprio operato in tutta Italia.

Retake si dota di un’applicazione per poter gestire l’operatività degli eventi e con cui comunicare con la propria base operativa e attraverso la quale potremo restituire ai nostri Partner, alle Istituzioni ed Amministrazioni, ma soprattutto ai nostri Admin e Volontari, un insieme di informazioni molto utili per la gestione virtuosa dei nostri Luoghi e dei nostri Territori.

Andremo a misurare degli indicatori riferiti alla natura dell’intervento effettuato, alla quantità di materiale raccolto, al tempo impiegato nell’attività dal Volontario, dati aggregabili su base territoriale e per periodo di riferimento.

L’app di Retake nasce per mappare e pesare le nostre azioni su scala nazionale e trasferire agli stakeholder degli strumenti di comprensione del nostro impatto.

L’app non si scarica come avviene tipicamente da App Store di Apple o da Play Store di Android.
L’app è accessibile per chiunque esclusivamente all’indirizzo https://app.retake.org

Sì, e lo sarà sempre.

Si, l’app è di supporto agli admin ed ai volontari di Retake su tutto il territorio italiano.
Ogni città in cui Retake è già presente risulta presente all’interno dell’app con i Gruppi di riferimento, cui i volontari potranno associarsi in fase di iscrizione.

Il database dei Gruppi e delle Città presenti verrà costantemente aggiornato.

Puoi scrivere all’indirizzo app@retake.org

L’App di Retake serve a supportare la realizzazione degli eventi sul territorio nazionale.

E’ utile per:

• I già volontari di Retake in ogni città in cui l’Associazione è presente, che potranno cercare sull’app gli eventi del loro gruppo e di altri gruppi territoriali, aderire ad essi e tenere traccia di tutte le proprie attività legate agli eventi Retake
• nuovi volontari, che potranno registrarsi e prendere parte alle iniziative di Retake disponibili sull’app
• gli amministratori dei gruppi territoriali di Retake (admin), che potranno gestire via app la creazione di eventi, l’interazione con i volontari del proprio gruppo, misurare la propria attività, ecc.
  
  I volontari possono:
  – cercare per città, per gruppo o per tipologia evento
  – registrarsi ad un evento
  – dialogare con l’admin per la propria contribuzione all’evento con uno strumento di messaggistica interna
  – avere piena copertura assicurativa garantita
  
  Gli admin (oltre alle funzionalità garantite ai volontari) possono:
  – creare, cancellare e modificare eventi
  – confermare attraverso una funzione di checkout la partecipazione dei volontari all’evento
  – allestire il database dei volontari del proprio gruppo (l’app lo fa passivamente per gli admin)
  – misurare l’impatto dei propri eventi
  – dialogare con i volontari del proprio gruppo nella gestione degli eventi via app
  

Nel corso della registrazione uno dei passaggi è proprio quello di selezionare il proprio gruppo di riferimento, tra quelli precaricati in database, popolato preventivamente con tutti i Gruppi italiani.

Basterà dunque immettere il nome del proprio gruppo nel campo di riferimento e selezionare la voce corretta.

Si, l’associazione ad un gruppo è univoca per il momento per la registrazione standard.
se hai bisogno di vederti associato a più Gruppi, allora puoi scrivere a app@retake.org

No, puoi iscriverti agli eventi di qualsiasi Gruppo presente sull’app.

Certamente, ma ti chiediamo di iniziare a testare l’app.

Infatti è solo usando l’app che potrai sapere quanti volontari vengono ai tuoi eventi, registrare le loro generalità in un database centralizzato, conoscere quanto impatto avrai in termini di raccolta, quanti volontari non sono legati al tuo gruppo, da dove vengono, ecc.

Allo stesso modo l’app ti darà la possibilità di registrare “al volo” un volontario che si aggrega ad un evento in corso, oppure una persona che fa una donazione, anche ad evento in corso.

I volontari Retaker non possono creare eventi tramite l’app, poiché la creazione di un evento in app è prerogativa degli Admin Retake.
L’Admin Retaker è una persona che è stata selezionata da un team dedicato dell’Associazione, che ha manifestato interesse ad attivarsi nella gestione di un Gruppo e di eventi Retake e risponde ai requisiti previsti.

Se vuoi diventare admin Retake puoi scrivere a: info@retakeroma.org

Registrati all’app e attendi qualche ora: ti verranno riconosciuti i poteri di admin dallo staff di Retake.

Non appena acquisiti i poteri di Admin, potrai creare un evento da un bottone dedicato all’interno dell’area Calendario nell’app.

Certamente, solamente dopo aver creato un evento, entrando nella pagina di dettaglio dello stesso, potrai cancellarlo o modificarlo.

Immediatamente dopo la creazione di un evento, si attiva un processo di notifica automatizzato, sia via email – ogni membro iscritto ad un Gruppo territoriale via app riceve una email di notifica con l’invito ad aderire all’evento – sia via messaggio all’interno dell’app, notifica leggibile nella schermata della messaggistica in app, accessibile con il terzo bottone in basso, a destra.

Molto di frequente durante gli eventi Retake si avvicinano persone incuriosite dall’iniziativa, o stimolate dall’operosità, pronte a contribuire con un aiuto o una parola di incoraggiamento. A volte viene offerta acqua, altre un caffè, altre qualche denaro a copertura delle spese, e come ringraziamento per la dedizione. A volte si promette una futura partecipazione.

Non lasciamo andar via queste persone, possiamo registrarle nella nostra app molto velocemente ed integrarle nel gruppo Retake di riferimento, con un processo di iscrizione estremamente rapido e avendo dunque la possibilità di comunicare con questi membri nel futuro e in automatico ad ogni iniziativa creata in app.

Allo stesso tempo è un modo molto veloce per l’Admin di far crescere il proprio gruppo di Volontari e simpatizzanti.

L’app non è obbligatoria per gli Admin di Retake.

Puoi organizzare eventi anche senza l’app, ma l’Associazione ha una visione legata alla capacità di scalare la propria base di volontari e di misurare il proprio impatto sul territorio con indicatori di performance.

Solo attraverso l’utilizzo dell’app siamo in grado di acquisire e trattare questi dati.

Questo è un aspetto cui teniamo molto.

Retake ha più di 10 anni di storia, ha raccolto lungo la propria strada migliaia di volontari in tutta Italia,

Crediamo di dover valutare la nostra azione sul Territorio.

Crediamo di poter mettere a disposizione dei nostri stakeholder tante informazioni sull’impatto delle nostre azioni

Crediamo che solamente attraverso una crescita “dimostrata” sul campo con informazioni quantitative e qualitative potremo dare valore

Questo è il motivo per cui chiediamo agli Admin, durante l’operazione di checkout, di inserire dati in relazione a quanti sacchi di mondezza raccolti (indifferenziata, ingombranti, vetro, plastica, ecc), quanta erba sfasciata, adesivi staccati.
Adotteremo dei sistemi automatici di traduzione che trasformeranno le indicazioni immesse in KPI (Key Performance Indicator) di impatto (Kg per i sacchi, FTE per le ore uomo dei volontari, ecc).

Ancora una volta, questa operazione non è obbligatoria, ma crediamo che sia fondamentale per dare un peso al nostro contributo.

72 ore dopo la conclusione dell’evento.

Successivamente, il sistema formalizzerà la chiusura dell’evento, che non sarà più modificabile per le informazioni inserite.

E’ sufficiente creare un evento nell’app per attivare un processo di duplicazione delle informazioni trattate.

L’Admin non deve fare altro che creare l’evento in app.